1958年,随着靖远矿区医院在原大水头矿开始筹建,医院的后勤管理工作也应用而生。在几代后勤人的共同努力下,经过近50年代的奋斗,医院的后勤服务体系几经变革,人员交替变化,在各种历史年代都保障了医院的后勤服务,为医院的健康发展做出了不可磨灭的贡献。现在的总务基建科已经发展为一个制度完善、服务功能齐全、职工队伍优良、综合素质较高的团队,在未来的每一天将会继续为医院的发展壮大发挥重要的作用。
科室下设11个班组,现有工作人员24人,其中科室机关4人、机电班3人、水暖班3人、绿化班3人、卫生班2人、物资供应2人、洗衣房1人、污水处理站3人、浴池1人、单身公寓楼2人、维修班等班组。另外临聘卫生员51人、维修人员3人、食堂(外包业务)11人。
1、基本建设:1958年靖远煤矿医院第一次建设时,由西安煤矿设计院设计,规模为60张床位,建筑面积为5939平方米,其它建筑1977平方米。后来发展规模增大,当初的建设远远不能满足临床医疗需求,于2006年4月全面开工,修建住院部综合楼(地上六层、地下一层)建筑面积19990.06平方米,医技楼(四层)建筑面积3871平方米,放疗分部建筑面积400平方米,并运用连廊将各区域连接、门诊大厅建筑面积500平方米。工程于2012年10全部竣工并投入使用。目前,医院占地面积为44350平方米,总建筑面积39985平方米,其中业务用房356240.6平方米,辅助用房3744.4平方米。
2、物资供应:物资供应由采购、会计、库管组成,采购的物资通过招标办统一招标后方可进行采购,一般大量的低值易耗品保持零库存,库房不再有大量的库存物品,降低了医院的管理费用。常用的办公及日杂用品随时由库管提交计划,主管领导审批后进行采购,由库房管理人员及审计部门负责物资的验收入库等工作,能够保障科室的需求,遇到紧急情况时,库管可直接送货到科室,由科室人员签字接收。管理严谨,流程合理,避免物资的浪费。
2. 电梯运行服务:我院严格执行电梯使用安全管理制度,张贴各种标识,与维保单位签订维保合同,定期进行维护保养,保证电梯正常运行,为医院广大患者及医院医护人员提供了便捷的就医和上班期间的乘梯服务。
3. 管道维修服务:水暖维修人员必须做好无缝隙值班,确保24小时在岗,医院供水管道定期巡查、保持供水管道完好,在无特殊情况下,确保不间断供水,并对医院各楼宇的供热管道、暖气片、供水管道漏水维修。定期完成污水处理设施的维护保养、化粪池的清理等工作,出现水暖管道跑冒滴漏和堵塞情况时,由总务基建科统一调配,必须在5分钟内到达现场,维修后上报维修情况及所需材料,科室跟踪调查服务成效并做好记录。
4. 安全供电服务:电工班组负责各用电设备维护保养(不包括医疗设备)、线路、配电室、发电机、照明、空调机等,负责科室电路调整、改移、突然停电的应急处理。发生科室照明灯具损坏、线路供电异常、改移线路、用电设备维修等情况时,由总务基建科统一调配,科室跟踪调查服务成效并做好记录;在发生突然停电时,立即启用发电机供电,并根据用电负荷情况,优先给手术室、ICU、急诊科供电。
5. 洗涤配送服务:医院所洗衣物每天上收后,分拣清点好数量交于白银康洁达公司配送人员;将洗涤好的物品分拣清点后对科室进行交接。
6. 清洁保洁服务:医院的保洁员服务于各楼宇的门窗、台面、地面、墙面、楼梯及扶手、卫生间、洗手盆、电梯、灯具、座椅等的清洁保洁;生活垃圾的收集;室内外走廊、连廊、院落及家属等候区等公共区域的日常保洁,给广大职工和患者提供了一个洁净、舒适、温馨的工作和就医环境。
7. 节能减排服务:提高资源利用率、倡导节水、节电、节材、节油,严格按照高效、节约、务实的原则,加强节能知识宣传,努力促进广大职工树立节能意识,确保全体职工自觉做到节约一度电、一滴水、一升油、一张纸、一支笔,养成自觉节约能源的行为习惯,加强用电,用水设备节能管理,量化工程采用微电脑控制器,有效的控制量化照明时间,减少不必要的电能浪费,LED节能照明灯具覆盖全院,大型设备都实现了变频控制,改善了全院的节能效果。为医院的总开支节约了成本。
8. 环境保护与院容美化服务:随着医院的开诊,于70年代筹建了污水处理站,当时采用电解氯化钠产生有效氯离子消毒剂。到了2000年初期,随着床位的增加已经远远不能满足需求,由公司投资16万余元扩建了污水处理站,购置安装了一台二氧化氯有效消毒机,并于2016年移址日处理1200立方米的新污水处理站,排放达到国家综合性医院预处理标准,排入平川城市污水管网。
医疗废物的处置,按照国家对医疗废物处理的要求,对固体医疗废物分类处理、分类放置、专人收集运送、集中销毁。2016年医院和白银市医疗废物处置中心签订处置合同,由白银市医疗废物处置中心根据相关规定每48小时拉运处置一次。
医院历届领导都非常重视环境绿化工作,多年在院内植树2000余株,约40个品种,成活率达到95%,树龄30年以上占40%,10年以上占30%。修建花坛17个,面积3100平方米。栽植月季、玫瑰、牡丹、芍药、迎春等2500株,约30个品种,草坪约700平方米,500平方米的温室两座,水池、喷泉、假山1座,凉亭两个。
4. 人才培养计划:办公室现有副高以上的职称1人,中级职称2人,电工3人,均有特殊工种上岗证,1人已取得高级证,2人计划考取高级证;水暖工3人,其中1人取得高级证,2人压力容器证已过期,计划今年重新考取。